Secretária Executiva

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Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas
• Experiência prévia na função
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
• Boa redação e comunicação verbal
• Conhecimento em organização de agendas, reuniões e eventos
• Noções de finanças administrativas (controle de reembolsos, emissão de notas, etc.)

Soft Skills

• Organização e planejamento
• Proatividade
• Discrição e confidencialidade
• Boa comunicação interpessoal
• Agilidade na resolução de problemas
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Flexibilidade e adaptabilidade
• Atenção aos detalhes
• Inteligência emocional
• Postura profissional e ética

Atividades

• Gerenciar e organizar a agenda dos executivos (reuniões, compromissos, viagens)
• Realizar atendimento a clientes, parceiros e fornecedores
• Preparar documentos, relatórios, apresentações e atas de reuniões
• Agendar e organizar reuniões, eventos corporativos e viagens
• Controlar prazos, compromissos e tarefas importantes da diretoria
• Auxiliar no controle de despesas, reembolsos e notas fiscais da diretoria
• Realizar interface com outros departamentos e apoio geral à equipe executiva